Sistema Institucional de Retención Estudiantil
Información General
La Universidad de Cartagena dando cumplimiento a la política institucional de Bienestar Universitario desarrolla estrategias presenciales y virtuales para disminuir la deserción y garantizar la permanencia y graduación de los estudiantes, desde distintos niveles de la estructura organizacional de la institución en el marco del Sistema Institucional de Retención Estudiantil –SIRE-, mediante la identificación de alertas tempranas y la atención oportuna a estudiantes en riesgo de desertar.
Incluye estrategias de tipo preventivo y correctivo enmarcadas en los componentes psicosocial, académico, socioeconómico y de seguimiento, con cobertura para estudiantes con dificultades en su proceso de adaptación a la vida universitaria, condicionalidad académica o repitencia, riesgo socioeconómico y atención diferencial para poblaciones vulnerables.
Componente Académico
Objetivo: Desarrollar estrategias académicas complementarias y sistemáticas que a lo largo del proceso formativo faciliten la inserción adecuada en el sistema educativo y favorezcan el mejoramiento del desempeño académico para garantizar la permanencia estudiantil.
Estrategias:
- Tutorías de docentes.
- Apoyo tutorial de pares (Acuerdo 31 bis del Consejo Académico, del 16 de octubre de 2013).
- Módulo “Rol del tutor en el proceso de aprendizaje”.
- Acompañamiento Académico para estudiantes desde cada unidad académica.
- Puntaje mínimo de ingreso.
- Cupos especiales para nuevos estudiantes.
- Cátedra “Vida Universitaria” para programas presenciales y a distancia.
- Articulación con la educación media:
- Nivelación y refuerzo académico en competencias para la Educación Superior.
- Articulación y cualificación de docentes de Educación Media.
Componente Psicosocial
Objetivo: Desarrollar estrategias de atención psicosocial con estudiantes encaminadas a reforzar la construcción de valores, actitudes y hábitos positivos y la promoción del desarrollo de habilidades individuales y sociofamiliares que favorezcan la integración, compromiso, el adecuado desempeño del estudiante y disminuyan los riesgos de deserción.
Estrategias:
- Programa de Integración a la Vida Universitaria:
- Inducción para nuevos estudiantes.
- Presentación de Servicios de Bienestar Universitario.
- Encuentros de Fortalecimiento Familiar.
- Atención Psicosocial de casos.
- Pruebas de Preferencias y Orientación Vocacional para estudiantes.
- Programa: “ESTOY BIEN, ESTUDIO BIEN” - Acompañamiento psicosocial presencial y/o virtual para estudiantes con deficiente o regular rendimiento académico y condicionalidad académica.
- Talleres sobre “Métodos, técnicas y hábitos de estudio”.
- Talleres sobre “Proyecto de Vida”.
- Prevención del consumo de sustancias psicoactivas.
- Programa de Fortalecimiento Familiar para estudiantes.
- Acompañamiento integral para estudiantes víctimas del conflicto armado.
- Bienestar intercultural.
- Acompañamiento integral a población udeceista con discapacidad.
- Programa de acompañamiento para el acceso, permanencia y graduación para estudiantes que ingresan por cupos especiales para Sur/Sur.
- Programa de acompañamiento para el acceso, permanencia y graduación para estudiantes que ingresan por cupos especiales para el departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.
- Acompañamiento para la Inserción laboral.
- Portal de Empleo Institucional.
- Cartilla de Preguntas Frecuentes.
Componente Socioeconómico
Objetivo: Diseñar y ejecutar programas de apoyo socioeconómico que faciliten la permanencia de estudiantes económicamente vulnerables.
La Universidad de Cartagena ofrece Programas de Apoyo Socioeconómico a todos sus estudiantes; y desarrolla estrategias de divulgación e inscripción presenciales y virtuales que garantizan la información oportuna y el acceso a los diferentes beneficios de apoyo socioeconómico de manera eficiente y eficaz.
- Descuentos en la matrícula: La Universidad de Cartagena aplica los siguientes descuentos en la matrícula de estudiantes de pre y postgrado:
- Descuentos por cooperación a la Vida Universitaria.
- Plan Padrino.
- Descuento para estudiantes con discapacidad – Resolución de Rectoría N° 02406 del 10 de julio de 2013.
- Incentivos por Tutorías de Pares.
- Monitorias académicas.
- Reliquidación de Matrículas.
- Apoyo Económico Ocasional - Auxilio Por Calamidad Doméstica.
- Exoneración hasta el 100% del pago del valor de la matrícula aquellos estudiantes de pregrado que presenten pérdida de capacidad y/o situación de discapacidad.
- Incentivos por participación en deporte.
- Incentivos por participación en cultura.
- Becas por 1º, 2º y 3º puesto en todos los programas (Rendimiento académico).
- Descuento en la matrícula para admitidos en 1º, 2º y 3º puesto.
- Otros descuentos establecidos en resoluciones y acuerdos de la Universidad de Cartagena.
- Coordinación de programas de apoyo socioeconómico a nivel interinstitucional para poblaciones vulnerables:
- Acompañamiento para estudiantes beneficiarios del programa “Jóvenes en Acción versión profesional”.
- Acompañamiento para permanencia y graduación para estudiantes beneficiarios de las Becas “Sueños de Paz”.
- Plan Padrino.
- Programa “Generación E”.
- Programa “Ser pilo paga”.
- Programa “Ser pilo Va”.
- Programa de acompañamiento para el acceso, permanencia y graduación de estudiantes víctimas del conflicto armado en la Universidad de Cartagena.
- Programa de acompañamiento para el acceso, permanencia y graduación para estudiantes de comunidades étnicas en la Universidad de Cartagena.
- Programa “Universidades de Paz” Ministerio de Educación Nacional.
- Fondo Educativo Bicentenario de Cartagena: Crédito condonable ICETEX, el 75% del descuento lo asume el Distrito de Cartagena y el 25% restante lo asume el estudiante.
- Educación Financiera.
- Fondo de Solidaridad Udeceísta: apoyo a estudiantes de pregrado en vulnerabilidad socioeconómica alrededor de la emergencia sanitaria nacional por COVID-19.
- Apoyo para conectividad.
- Préstamo de dispositivos y equipos de cómputo.
- Ayuda Humanitaria.
Componente de Seguimiento y Evaluación
Objetivo: Desarrollar procesos de seguimiento y evaluación que permitan determinar la eficacia, eficiencia y efectividad del programa y fortalecer las estrategias desarrolladas en el mismo.
Procesos de seguimiento:
- Reuniones de seguimiento y evaluación con estudiantes beneficiarios de programas específicos.
- Diagnóstico institucional sobre factores determinantes de deserción estudiantil.
- Reuniones de seguimiento y evaluación con funcionarios de las diferentes unidades académicas y el equipo responsable de Bienestar Universitario.
- Software para permanencia.
- Encuestas para identificar satisfacción, dificultades y facilitadores en el proceso de acompañamiento para la permanencia y graduación de estudiantes.
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